活動レポート の一覧

多様性を活かすとはどういうこと? 経験が異なるメンバーとのイベントの作り方

 

今日は毎月実施している全体ミーティングでした。
主に話ししたのはイベントの話し合いとサイトのリニューアルの進捗について。

 

うちの団体は、同じ職種の人がほぼいないというくらい、皆の経験分野が異なること。
なので、イベントを創り上げる過程の話し合いでは、それぞれの業界の視点からの質問が飛び交って楽しいです。

 

例えば、マーケティングのメンバーだと、

「何のためのイベントか?」
「ターゲットは? その人たちのニーズは?」
「どうやって参加者の結果分析する?」

という視点が強く、全体をリードしてくれてますし、

 

デザインのメンバーだと、

「イベントページの写真、こっちが良いんじゃない?」
「ここに、こんな風にバナーを置こう」

と魅せ方を考えてくれますし、

 

入ったばかりのメンバーだと
「私は普段こうやってイベントを探しています」
「その流れだと自分ならこう感じます」

という意見をくれます。

 

 

今日は、秘書をしているメンバーが参加者に、気持ちよく参加してもらうために、申し込み受領の際にお礼とこちらの気持ちを伝えるメールを配信するのが良いのではないかという意見を出してくれました。

 

こういうちょっとした関わりが積み重なって当日のクオリティを高めるんですよね。


最近、打ち合わせの様子を動画に撮ってUPしています。 Facebookページもぜひ見てくださいね(^ ^)

 

異なる分野・経験を持つ人たちが1つのことを創り上げる。その過程はいつもとても楽しく、学びがあります。その際のポイントは、「ちょっとでも気になることは発言してみること」

 

自分の業界では当たり前、、、と思っていることが意外と他の人から見たら当たり前ではないことも多いし、それは別の分野で活かすことは強みになることも多いです。 (例えば、秘書の人からしたら、他者と丁寧なやりとりをするということは当たり前かもしれませんが、他業界の人はそこに重きを置いて仕事をしていないかもしれません。)

 

 

 

「自分が思ったことはとにかく言ってみる」、そしてお互いに「違う意見を聞きあう」ことで、多様なメンバーが1つのことを創る際にはどんどんクオリティが高くなります。(自分が出来ないところは、他のメンバーがやってくれますから…!)

 

もちろんその分時間はかかりますが、「一人だと速く一緒だと遠くへ」というアフリカのことわざ通り、遠くに行くために1つ1つを妥協したくないなと思います。来月の打ち合わせも楽しみです!

イベントの打ち合わせをしました

3月23日に、イベントの企画をメインで担当しているメンバーで集まって、5月に開催予定のイベントの打ち合わせをしました。

プロボノに関心がある人達がゲストスピーカーの体験談を聞いた後、どうしたら自分事に置き換えられるかなどを話し合いました。

参加者の皆さんが各々の関心やスキルを活かして、プロボノへの参加に一歩踏み出せるきっかけを提供できればいいなと思っています。

詳細が決まり次第ご案内しますので、楽しみにしていてくださいね。

3月活動レポート イベント開催に向けたプラン構築!

 

3月5日、本年度3回目の全体ミーティングを行いました!

春を感じられる日で、SMJ恒例のミーティング開始に行うチェックインは、

それぞれの近況にプラス、この春にしたいこと!を1人ずつ話しました。

山登りだったり、週末に自然を感じたい等、季節を感じながら外に出たいという

新しい季節への意欲が感じられる楽しみが話せたように思います。

 

さて、今年度、第一弾のイベントのプラン構築が着々と進んでおります。

今回は参加して頂く方の枠を広げて、「プロボノ」に興味のある方で、未経験の方も経験者の方も

楽しんで、何かご自身で気付きを得て頂けるような内容を検討しております。

 

開催の時期に関しては、私どもSMJが運営しております、

パラレルキャリア支援サイト「もんじゅ」の応募者数が4月と5月が多いことから、

5月開催に向けて、今度さらに内容を精査して参ります。

詳細が決定致しましたら、ご案内させて頂きますので、どうぞ楽しみにしていて下さい!

 

パラレルキャリア支援サイト「もんじゅ」

http://monju.in/

 

 

 

 

 

2月活動レポート マーケティングプランの再考!

2.5全体MT

2月5日、本年度2回目の全体ミーティングを行いました!

久しぶりに参加できるメンバーと活動の進捗を確認し合いながら、

今年度のマーケティングプランの再考を中心に活発なミーティングとなりました。

 

私たちがサポートする「プロボノ」の言葉の意味は、どのくらいの認知があるのだろう?

「プロボノ」を目指す人の中には、自身のキャリアアップのため、社会貢献のため等、人により理由は様々。

その人たちに、どうすればわかりやすく情報を届けられるか?

そして、それがどんな情報であれば、役立ち有効なのか?

私たちの活動の意味合いを考えながら、みなさんへ届けられる情報、提供できるイベントを再考しています。

 

今年はプロボノ初心者の方も含め、幅広い方々に向けた企画をご用意する予定でおります。

ご案内できる日を楽しみに、さらに企画を深めていきたいと思います。

 

 

2017.2.5全体MTの様子動画

 

 

 

 

1月活動レポート 2017年度の活動方針決定!

Space01

 

2017年、初回の全体ミーティングを行いました!

気分新たに、お洒落な会議室で今年の活動内容、中期目標、

挑戦してみたいことを確認し合いながら、

それぞれの役割に落とし込んだ方針を決定することができました。

 

メンバー個々人の近況をシェアしたり、

最後に1人ずつ、ミーティングを終えて思ったこと、感じた事を発表しあうのもSMJの特徴。

今日は代表の提案でカードを使っての新しいチェックアウトに挑戦しました!

 

今年は、そんなミーティングでの工夫やSNSを活用しての情報発信、

メンバーのボランティア体験談など、幅広くチャレンジしていきたいと思っております!

ぜひ、楽しみにしていて下さい!!

 

2017.1.22全体MTチェックアウト動画

2016.12.09イベント開催報告「素敵なプロボノ、ボランティアに出会うには」

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NPO団体×プロボノ向けにトークイベント「素敵なプロボノ、ボランティアに出会うには」を開催いたしました。

12月というお忙しい中、多くのNPO団体の方、プロボノ希望の方にお越しいただきまして、本当にありがとうございました。
15名を超える参加者の方々の中には、はるばる山形からお越しいただいた方もいらっしゃいました。

当団体としては数年ぶりのイベント開催でしたが、
ゲストとしてa-con(NPOコミュニケーション支援機構)の田中拓歩さんと谷浩明さんから、
プロボノの体験や活動紹介についての素敵なトークもあり、楽しく充実した時間となりました。

ボランティアをどのように活用したらよいのか、
どのようにプロボノに協力いただけたらよいのか、
長く続けてもらうには、
というようなNPO団体からの疑問も、

スキルがなくてもやれることはあるのか、
というような個人の側からの疑問も、

意見交換ができてよかったです。

 

事務ができる人を募集したいといっても、
事務に含まれるスキルも様々なので、
「ちょっとワードやエクセルができる人」「書類の発送作業ができる人」など、
仕事内容や求められるスキルを明確にする必要があるなど、具体的な話もたくさんでました。

 

NPO団体も個人もいろんな立場の方がいらっしゃって、
お互いの悩みやお困りごとを共有できて、
気づきにつながった部分は多かったようですね。

交流の時間では、
お酒を片手に、あたたかく、にぎやかなやりとりが、
会場のあちこちで生じていました。

 

またこのようなイベントを開催していけたらなと思っています!
ご参加いただけた皆様、ありがとうございました。

10月活動レポート 12月9日イベント開催決定♪

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10月末に、月に1度の全体ミーティングを行いました!

今回は、前々から企画していたイベント詳細が遂に決まりました♪♪

12月9日(金)
「素敵なプロボノ、ボランティアと出会うには」

わずか2時間のミーティングですが、場所の決定~イベント内容詳細までドンドン話が進みました!

イベントにはSMJのスタッフも全員参加予定です!
懇親も含めたアットホームな会になるかと思いますので、ご都合が合う方はぜひご参加ください!
お待ちしております♪

9月活動レポート イベント企画中…!

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月に一度の全体ミーティングを行いました。

お互いの近況報告から、終始穏やかに進んだミーティング。

今回は、遂に!!

以前から「やりたい!」と意気込んでいた、イベントの企画が前進しました!!!

こだわり屋が多いので、日程決めてしまった方が前に進むのでは!?との話から、

日程の決定から、場所探しまで一気に話し合いが進みました!

年内には小規模なイベント(&懇親会)が開催できると思いますので、ぜひお楽しみに。。。♪

8月活動レポート 長く活動を続けるコツ

先週末は月に1度の全体ミーティングでした。

 

 

 

・・・しかし・・・!

 

 

 

前回〜今回の間は夏休みをとっている人&たまたま仕事の変わり目でいそがしい人が多く、あまり進んでいないという事実(笑)。

 

 

というわけで!

 

 

打ち合わせはゆるゆるとお互いの近況報告をメインで行い、皆でランチを食べに行きました。祝日でオフィス街にいたのでオープンしている場所を探すのが大変でした…。

 

SMJランチ

 

 

私たちは全員がプロボノですが、団体としては活動歴8年程。長く活動を続けたいと思ったら、時に仕事が一時的にいそがしくなった、ややらなきゃいけないことが出来たということは発生しない方が難しい。

 

そんなときに「進んでないじゃん!」となるのではなく、一旦皆で状況や気持ちを聞きあえるようにリラックスすること。「出来た、出来ない」というところばかりに目を向けると苦しくなってしまうこともあります。

 

もちろん、活動自体やりたいことだからやっているのですが、仕事もどんな活動もすべて一緒に行う人との関係性会ってこそ。 リラックス出来たので(?)また来月までには活動が進むよう頑張ろうと思います。

7月活動レポート いよいよ夏突入!

昨日、日曜日は月1度の全体ミーティング。

今回は、先月実施した振り返りをもとに、7月以降のスケジュールや今後の活動についてしっかり話し合いました。

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先月の1月~5月振り返りミーティングで使用した付箋。皆のアイディアが詰まっています!

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皆でアイディアを出してまた一つチャレンジしてみたいことも出てきました。

今後の活動が楽しみです!